Vacante | Oficial de Finanzas

Solidaridad se encuentra en la búsqueda de un/a Oficial de Finanzas (OF) para apoyar el desarrollo de todas aquellas actividades que permitan alcanzar un uso óptimo y funcional de la oficina de Argentina y Panamá, incluyendo aspectos tanto administrativos como contables y financieros. El/la OF trabajará a tiempo completo en la oficina de Buenos Aires y reportará al Gerente de Finanzas en Buenos Aires.

Solidaridad es una organización internacional  sin fines de lucro con 50 años de experiencia a nivel global en el desarrollo de cadenas de valor sostenibles en sectores agroindustriales específicos. Tiene por objetivo unir a los actores de las cadenas productivas a través de soluciones innovadoras para mejorar la producción, asegurando la transición hacia una economía sostenible e inclusiva que maximice los beneficios para todos. Para ello, Solidaridad busca ser el socio estratégico del sector corporativo agro-industrial, logrando facilitar su desarrollo sustentable en colaboración con organizaciones gubernamentales, de la cooperación internacional y de la sociedad civil.

 

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Aspectos Financieros

  • Asegura y controla la recolección, administración y carga de datos en los sistemas contables que se utiliza en la oficina y a nivel de Network.
  • Analiza y supervisa las cuentas y conciliaciones bancarias, incluyendo el control de la cuenta corriente, manejo de la plataforma de PC – Banking e Interbanking de Argentina y Panamá.
  • Da seguimiento a las transferencias efectuadas.
  • Supervisa y controla la Caja Chica en ARS (movimientos menores de divisas) y Moneda Extranjera de la oficina.
  • Da soporte para las auditorías contables para Argentina, y soporte para la auditoria integrada regional. Asegura el registro, documentación y orden de la información contable para control interno y externo.
  • Asiste al Responsable Contable de Panamá en todas aquellas funciones y actividades que involucre a la oficina de Argentina y Panamá.
  • Otras responsabilidades y funciones, relacionadas con la gestión financiera, administrativa y operativa para asegurar que la oficina funcione de manera óptima.

Proveedores

  • Administra y ejecuta pago a proveedores, de servicios, e impuestos locales, incluyendo el control de vencimientos en Argentina y Panamá.
  • Asiste en la compra de insumos de trabajo, supervisando presupuestos y solicitudes de cotizaciones a proveedores, para productos y/o servicios previamente seleccionados por el Gerente de País.
  • Asegura y supervisa que se mantenga al día la base de datos de proveedores y otros contactos relacionados.

Administración de RR.HH.

  • Realiza el pago de los sueldos, cargas sociales, aportes sindicales y prepaga.
  • Ordena y actualiza los legajos de los empleados (Ej. CV, constancias médicas, vacaciones, etc.).
  • Realiza el proceso de alta y baja de empleados.
  • Relacionamiento y Coordinación con Organizaciones Externas.
  • Asiste al Gerente de Finanzas para suministrar la información requerida por el Contador Externo y el abogado de la Fundación ante procedimientos específicos.
  • Asiste al Gerente de Finanzas en las distintas presentaciones y seguimiento de documentación presentada ante distintos organismos de Contralor (AFIP, ARBA, IGJ, UIF).
  • Soporte al Sistema de Gestión Administrativo y de la Calidad.
  • Brinda soporte para el orden y actualización de los procesos de gestión de la oficina.
  • Brinda soporte para ordenar y actualizar los registros asociados a los procedimientos del sistema de gestión.
  • Soporte a la Implementación de Proyectos y Ejecución de Presupuestos:
  • Ayuda al personal involucrado en Proyectos a controlar los presupuestos y facilita la información contable para el reporte.
  • Brinda soporte para la gestión de los contratos, incluyendo la supervisión del cumplimiento de las cláusulas del contrato, el control de calendario de pagos, así como asegurar la información para respaldar legalmente el mismo. En este sentido, además monitorea el seguimiento de las firmas de los contratos hasta tener la copia física a ser archivada, y ordena, registra y actualiza los contratos, MOU, cartas ofertas, adenda de los programas y proyectos tanto con los donantes como con los socios implementadores, además de todos los contratos y documentos legales que son generados para la operatividad de la oficina (Ej. contratos de alquiler, servicios, etc.).
  • Arma y controla la rendición de gastos de viáticos y controla los adelantos para viajes otorgados.

Otros.

  • Brinda soporte para mantener ordenado y actualizado el archivo de la oficina relacionado con la documentación legal y contable de la Fundación de Argentina y Panamá.
  • Realiza trámites fuera de la oficina en casos puntuales.

REQUISITOS

  • Estudiante o Recibido de Contador Público o Administración de Empresas con orientación contable (excluyente).
  • Experiencia laboral comprobable mínima de 2 años.
  • Experiencia en manejo de principios contables y administrativos.
  • Manejo de Microsoft Office, se valorará dominio de Excel por sobre los demás programas.
  • Residir en Buenos Aires.
  • Disponibilidad para incorporación inmediata.
  • Altamente Deseable: Inglés fluido (oral, escrito y lectura).

PERFIL

  • Autonomía.
  • Proactividad
  • Atención al detalle.
  • Alta capacidad de comunicación verbal y escrita.
  • Habilidad para trabajar en equipo.
  • Capacidad para manejar tareas diversas con disciplina, ante condiciones de estrés y fechas límites ajustadas.

OFRECEMOS

  • Salario competitivo con beneficios adicionales.
  • Empleo en relación de dependencia.
  • Equipo de trabajo comprometido y sólido.
  • Redes internacionales de trabajo.
  • Capacitación permanente.

POSTULACIONES

Interesados enviar CV y Carta de Motivación a info.argentina@solidaridadnetwork.org. Se requiere nombrar los archivos con la siguiente especificación: 1. Para el CV: “CV.Apellido.Nombre”; y 2. Para la Carta de Motivación: “ CM.Apellido.Nombre”

La Carta de Motivación debe incluir la remuneración pretendida.

Asunto del Correo: Postulación Oficial de Finanzas.

Fecha límite de aplicación 06/12/2019, sin excepciones.

Todas las solicitudes serán tratadas con estricta confidencialidad.

Sólo se contactará a los candidatos invitados a entrevistas.